В случай, че Вашата фирма се е възползвала от държавната помощ за подпомагане на работниците CJRS сте задължени да пазите всички документи и банкови транзакции за период от 5 години.
Някои от документите, които също са важни са:
Писмено уведомление до работника , удостоверяващ с негов подпис, че е съгласен да е на тази схема
Трудов договор
Специфичен номер на всеки клейм
Индивидуалната сума изплащана към всеки
Банкови стейтмънти доказващи плащането на тези средства
Не на последно място, като част от задълженията на директора във всяка фирма е да има копие от актуален документ за самоличност на всеки служител, потвърждение за адрес и данни за контакт, както и лиже за връзка в случай на спешност.
Моля, да поддържате файловете на вашите работници (employees) с правилната информация, дори да е в дигитален формат.
Необходими стъпки:
Препоръчваме да си създадете електронна папка, която да наименувате “Employees “.
След което, в нея да създадете нови папки, този път с имената на всеки работник (employee).
И вече във всяка индивидуално, можете да съберете и поддържате цялата необходима информация, включително и пейслипове.
ВАЖНО: Моля да обърнете внимание, че това е много важна информация и би следвало да сложите адекватна защита (парола) на устройството, което ползвате за достъп.
Не е надеждно място да съхранявате сензитивни материали в мейла, въпреки, че е удобен.
